Datenschutzhinweise – digitaler Check-in

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres digitalen Check-ins in der Praxis.

1. Verantwortlicher

Praxis Dr. Bosch
Dammweg 106, 12439 Berlin
Telefon:
E-Mail:

2. Datenschutzbeauftragter

Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist:
[Name/Unternehmen DSB]
[Kontakt DSB]
(Wenn nicht vorhanden, diesen Abschnitt entfernen.)

3. Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung des Check-ins (Anwesenheits-/Ankunftserfassung)
• Zuordnung zu bestehenden Terminen und organisatorische Praxisabläufe (z. B. Wertebereich)
• IT-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit (Protokollierung technischer Ereignisse)

4. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten zur Zuordnung (z. B. Name, Geburtsdatum – soweit erforderlich)
• Terminbezogene Daten (z. B. Terminzeitpunkt)
• Check-in-Daten (Zeitpunkt der Ankunft, Bereich/Status)
• Technische Protokolldaten (Zeitstempel, Systemstatus, Fehlercodes; keine medizinischen Inhalte)

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Behandlung sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten. Je nach Konstellation kann dies insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO beruhen; bei Gesundheitsdaten auf den einschlägigen Regelungen des Art. 9 DSGVO (z. B. Behandlung im Gesundheitsbereich). (Bitte final durch Datenschutz/Compliance prüfen.)

6. Empfänger / Kategorien von Empfängern

• Praxispersonal im erforderlichen Umfang
• Praxissoftware / Terminverwaltung (z. B. tomedo) zur Terminzuordnung
• IT-Dienstleister (Hosting, Wartung) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, sofern eingesetzt

7. Speicherdauer

Check-in- und technische Protokolldaten speichern wir nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Typische Löschfristen:
Check-in / technische Logs: [z. B. 90 Tage]
Termincache (aus Kalenderabonnement): [z. B. 14 Tage]
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Behandlungsdokumentation bleiben unberührt und werden im Praxisverwaltungssystem geführt.

8. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzung – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten ist für die Durchführung des Check-ins und die organisatorische Zuordnung zu Terminen erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Check-in ggf. nur manuell am Empfang erfolgen.

Stand: [Datum]